Tietosuojalauseke
Annie Advisor Ltd (jäljempänä ”Yritys”) on sitoutunut noudattamaan hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tämän asiakirjan tarkoituksena on tiedottaa tämän verkkosivuston käyttäjälle (jäljempänä rekisteröity) henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä periaatteista ja käytännöistä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa.
Päivitetty viimeksi: 7.10.2021
Yrityksen yhteystiedot:
Annie Advisor Oy
Osoite: Malminkatu 36 A 05, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 40847 2763
Sähköposti: annie@annieadvisor.com
- Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä on osapuoli, joka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä. Käsittelijä puolestaan on osapuoli, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välisen sopimuksen perusteella.
Tämä tietosuojakäytäntö kattaa verkkosivustot, joilla yritys on rekisterinpitäjä ja joiden kautta yritys vastaanottaa ja käsittelee henkilötietoja sekä vastaanotettujen tietojen käsittelyä, eli seuraavat:
annieadvisor.com -sivusto
Annie Advisor Ltd asiakastiedot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Yhtiö ei käytä ulkoisia tietojenkäsittelijöitä. Tietoja ei siirretä, käsitellä tai tallenneta EU/ETA -alueen ulkopuolelle.
- Henkilötietojen luokat ja käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietoja käsitellään EU: n yleisen tietosuoja -asetuksen (jäljempänä GDPR) ja sovellettavan kansallisen tietosuojalain mukaisesti ja niiden mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään vain alla mainittuihin tarkoituksiin, ja tällaiselle käsittelylle on aina oikeusperusta, joka perustuu edellä mainittuun tietosuojalainsäädäntöön.
Seuraavia henkilötietojen ryhmiä käsitellään Yhtiön verkkosivuston ja palveluiden tarjoamisen yhteydessä:
Käyttäjän laitteen malli ja selaimen ohjelmistoversio
Käyttäjän sijainti
Käyttäjän yhteystiedot (jos hän täyttää niitä lomakkeeseen osana sivun käyttöä)
- Tietoturva
Yhtiö suojaa Yhtiön verkkosivustoihin tai palveluihin liittyviä henkilökohtaisia tietoja kohtuullisilla, asianmukaisilla suojatoimenpiteillä estääkseen tahattoman tietojen vuotamisen, henkilötietojen luvattoman käsittelyn sekä henkilökohtaisten tietojen vahingossa tapahtuvan tai luvattoman tuhoamisen, käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Yhtiö on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Edellä mainituista toimenpiteistä, kuten yhtiön henkilöstön ja käsittelijöiden pääsyn rajoittamisesta henkilötietoihin sekä henkilötietojen tallentamisesta ja käsittelystä salatussa muodossa, on päätetty ottaen huomioon mahdollisten tietovuotojen haitallisuus ja todennäköisyys, käsiteltävien henkilötietojen arkaluonteisuus, säilytysolosuhteet ja tietotekniikan kehitys.
- Rekisteröidyn oikeudet
GDPR: n mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihin, kuten GDPR: n 15-21 artiklassa selitetään tarkemmin:
Oikeus saada pääsy: rekisteröidyllä on oikeus pyytää vahvistusta henkilötietojensa käsittelystä Yhtiön verkkosivuston tai palveluiden yhteydessä ja saada pääsy tietoihinsa
Oikeus oikaisuun: rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset henkilötietonsa, jotka on käsitelty yrityksen verkkosivuston tai palveluiden yhteydessä
Oikeus tulla unohdetuksi: rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai käsitelty, jos rekisteröity vastustaa käsittelyä eikä ole pakottavia oikeudelliset perusteet käsittelylle, jos henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti tai jos henkilötietoja poistetaan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
Oikeus rajoittaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, jos henkilötietojen paikkansapitävyys kiistetään, jos käsittely on laitonta tai rekisterinpitäjä ei enää tarvitse tällaisia tietoja, mutta rekisteröity on perustellut vastustaa poistamista tai onko käsittelylle oikeusperusta
Oikeus vastustaa: rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin tietoja käsitellään yrityksen verkkosivuston tai palveluiden yhteydessä GDPR: n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, jolloin rekisterinpitäjän on todistaa, että käsittelylle on pakottava oikeusperusta.
Oikeus siirtää: rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevia henkilötietoja ja oikeus saada edellä mainitut tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin käsittely perustuu GDPR: n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan
Lisäksi rekisteröidyllä on aina oikeus valittaa toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle henkilötietojensa käsittelystä yhtiön verkkosivuston tai palveluiden yhteydessä. Suomen toimivaltainen tietosuojaviranomainen on tietosuojavaltuutettu: www.tietosuoja.fi.
5. Yhteystiedot henkilötietoihin liittyvissä asioissa
Yhtiö pyrkii varmistamaan, että sen käsittelemät henkilötiedot ovat asianmukaisesti ajantasaisia, tarkkoja ja täydellisiä. Jos rekisteröity haluaa ilmoittaa virheellisiä tietoja, pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista tai muuten esittää kysymyksiä, kommentteja tai muita näihin tietoturvakäytäntöihin liittyviä asioita tai jos rekisteröity haluaa valittaa henkilötietojen käsittelystä Yhtiön tai sen asiakkaiden, he voivat ottaa yhteyttä yritykseen osoitteessa: annie@annieadvisor.com. Jos yritys käsittelee henkilötietoja asiakkaidensa puolesta, rekisteröity voi ottaa yhteyttä asiakkaan (eli rekisterinpitäjän) antamiin yhteystietoihin.
Yhteydenoton yhteydessä rekisteröityä voidaan pyytää toimittamaan henkilöllisyystodistus tietosuojasyistä.
6. Muutokset tietosuojalausekkeeseen
Tähän tietosuojalausekkeeseen voidaan tehdä aika ajoin muutoksia lataamalla päivitetty versio asiakirjasta Yhtiön verkkosivustolle, minkä jälkeen päivitetty versio tulee voimaan. Jos tietosuojalausekkeeseen tehdään olennaisia muutoksia, Yhtiö pyrkii myös tiedottamaan niistä muilla tavoilla, kuten sähköpostilla, ilmoituksella Yhtiön ylläpitämässä palvelussa tai ilmoittamalla verkkosivustolle tai sosiaalisen median sivuille kohtuullisen aikaa ennen kuin muutokset tulevat voimaan.